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Preparadores de impuestos

Páginas web para preparadores de impuestos

Llegan con sus papeles listos.

Página web bilingüe para preparadores de impuestos con intake de documentos, agenda de citas para la temporada, servicios de ITIN y SEO local para aparecer cuando buscan «taxes cerca de mí».

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Tomo 4 proyectos al mes para que cada uno reciba atención real.

// el año fiscal no se mueve

Las fechas que deciden tu temporada de impuestos

El calendario del IRS es el mismo cada año, y la página tiene que llegar lista a cada fecha. Lo que no esté publicado en noviembre no te trae clientes en febrero.

  1. Oct – Dic

    Página lista y reseñas pedidas

    Google tarda meses en conocer una página nueva. Aquí se publica y se arma la lista de «avísame en enero».

  2. 31 de enero

    Llegan los W-2 y 1099-NEC

    Es la fecha límite para que los empleadores los entreguen: arranca la búsqueda de «taxes cerca de mí».

  3. Finales de enero

    El IRS abre la presentación electrónica

    Agenda extendida, intake automático y respuestas a lo que todos preguntan.

  4. 15 de abril

    Fecha límite para la mayoría

    Última semana de citas y formulario de extensión para quien no alcanza.

  5. 15 de octubre

    Cierre de extensiones

    Declaraciones extendidas, enmiendas y años atrasados: trabajo fuera de temporada.

Lo que el intake pide antes de la cita

  • W-2 de cada empleo
  • 1099-NEC, 1099-K o 1099-MISC si trabajó por su cuenta
  • Identificación y número de Seguro Social o ITIN
  • Datos de dependientes
  • Formulario 1098 de intereses hipotecarios o de colegiatura
  • Declaración del año anterior

Las fechas pueden recorrerse un día hábil si caen en fin de semana o día festivo.

Lo que pasa cada temporada

Ninguno de estos problemas se arregla con anuncios. Se arregla con una página que trabaja mientras tú preparas declaraciones.

El cliente llega a la cita sin el W-2, sin el 1099 o sin el número de su dependiente, y la cita se repite.

En febrero contestas WhatsApp hasta la medianoche: «¿cuánto cobras?», «¿qué papeles llevo?», «¿hacen ITIN?».

Quien no te conoce te compara con la cadena de la esquina y con el software gratis, y no tienes cómo explicar por qué tú.

En mayo el teléfono se calla y no tienes nada que venderle a los clientes que ya atendiste.

Los clientes del año pasado no reciben ni un recordatorio y se van con quien les escribió primero.

Qué incluye una página web para preparadores de impuestos

Está pensada para la temporada de impuestos: que el cliente llegue informado, con sus documentos y con cita, y que el resto del año la página siga vendiendo.

Una página por trámite

Declaración personal, de negocio y de trabajadores independientes, ITIN, enmiendas y años atrasados. Cada una con su lista de documentos.

Intake de documentos antes de la cita

El cliente sube W-2, 1099, identificaciones y comprobantes desde el celular. Tú sabes qué falta antes de que se siente.

Agenda para la temporada de impuestos

Bloques distintos para declaraciones sencillas, de negocio y citas de entrega, con horario extendido de enero a abril.

PTIN, credenciales y reseñas a la vista

Tu PTIN, si eres EA o certificador de ITIN, los años preparando y las reseñas de clientes: lo que decide a quien no te conoce.

SEO local para «taxes cerca de mí»

Perfil de Empresa en Google con horario de temporada, servicios en inglés y español y un sistema para pedir reseñas al entregar la declaración.

Recordatorio para el año siguiente

Formulario de «avísame en enero» y una lista de clientes anteriores lista para escribirles antes de que empiece la temporada.

// demo del giro

Cómo se ve una oficina de taxes lista para la temporada

Herrera Tax & Advisory es una demo, no un cliente: la construí para enseñar qué necesita una oficina de impuestos hispana en EE. UU. antes de enero. Servicios para personas y negocios, consulta gratuita y credenciales al frente.

Captura del sitio web de Herrera Tax & Advisory — TaxProContabilidad e impuestos · Demo

Herrera Tax & Advisory — TaxPro

Sitio bilingüe para un despacho contable y fiscal en EE. UU.: servicios, agenda de consulta gratuita y captación enfocada en confianza.

  • Cada trámite con su página —declaración personal, de negocio, ITIN, enmiendas— para que el cliente encuentre lo suyo sin llamar.
  • Español e inglés en el mismo sitio, porque la familia busca en español y el dueño de negocio muchas veces en inglés.
  • Botón de consulta en cada sección: en temporada el cliente decide en minutos, no en días.
Sitio webBilingüeServicios profesionales

demo-taxpro.procodedev.com

Ver todo el portafolio
// testimonios

Negocios que ya ganan tiempo trabajando conmigo

Esto dicen quienes ya trabajan conmigo, con el dominio de su sitio para que lo compruebes.

“
Antes explicaba mi servicio una y otra vez por mensaje. Ahora mi página lo hace por mí: los pacientes llegan ya sabiendo cómo trabajo y agendan solos. Me devolvió muchísimo tiempo.
FS

Fernanda Silva

Nutrióloga

Sitio web + agenda de citas

fersilvanutricion.com

“
La página se ve profesional y eso cambió cómo nos ven los clientes. Empezamos a recibir solicitudes de cotización sin tener que andar detrás de cada persona. Muy contentos con el resultado.
TL

Trejo Landscaping

Servicios de jardinería y paisajismo

Sitio web + captación de cotizaciones

tj-landscaping.com

“
Nos resolvieron el correo profesional, algunas automatizaciones y el soporte técnico. Todo funciona sin que tengamos que estar pendientes, y cuando surge algo nos responden rápido. Un peso menos encima.
CI

Constructora Izcalli

Construcción y desarrollo

Hosting de correos, automatizaciones y soporte

Dudas sobre páginas web para preparadores de impuestos

¿Cuándo conviene hacer la página: antes o después de la temporada?

Antes. Lo ideal es tenerla publicada entre septiembre y noviembre, para que Google la conozca y el Perfil de Empresa tenga reseñas cuando la gente empiece a buscar en enero. Si ya estás en temporada, lanzamos primero lo que da resultado en dos semanas: agenda, intake y Perfil de Empresa.

¿Es seguro que los clientes suban sus documentos por la página?

Sí, siempre que se haga con la herramienta correcta. Los documentos no se quedan en la página web: se suben a un portal de archivos cifrado o a tu software de impuestos, con conexión segura. Te recomiendo el que mejor se acomode a cómo trabajas hoy.

Trabajo desde mi casa o en temporada nada más. ¿Me sirve?

Es donde más rinde. Si estás solo, nadie contesta mientras preparas una declaración. La página responde por ti lo que siempre preguntan, agenda la cita y te pide los documentos.

¿Puedo anunciar el servicio de ITIN?

Sí, y conviene darle su propia página, porque mucha gente lo busca por separado. Si eres agente certificador (CAA), se dice claramente; si no, se explica qué parte del trámite haces tú.

¿Cómo consigo clientes de impuestos fuera de temporada?

Con servicios que se contratan todo el año: enmiendas, años atrasados, respuesta a cartas del IRS, ITIN y declaraciones de negocio con extensión. Si además llevas contabilidad, la página de tu despacho contable vende esa parte.

// Preparadores de impuestos

20 minutos antes de que empiece la temporada

Te digo qué encuentra hoy alguien que busca «taxes» en tu ciudad y qué se puede tener listo antes de enero. Hablas directo conmigo, que soy quien hace el trabajo.

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